আপনার সমিতির হিসাব ব্যবস্থাপনা কি জটিল হয়ে উঠছে? অসংখ্য ডকুমেন্ট, গ্রাহকদের লেনদেন, মাঠকর্মীদের কালেকশন ও কাজের আপডেট রাখা এখন আর চিন্তার বিষয় নয়! সমিতি কিপার অনলাইন সফটওয়্যার দিয়ে সবকিছুই হবে সহজ, নিরাপদ ও স্বয়ংক্রিয়। এই সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনি গ্রাহকদের তথ্য নির্ভুলভাবে সংরক্ষণ করতে পারবেন, তারিখ অনুযায়ী লোন আদান-প্রদান ও স্টেটমেন্ট দেখতে ও প্রিন্ট করতে পারবেন। এছাড়া, ব্যাংকের সকল লেনদেনের হিসাব রাখা, নিজের পছন্দমতো DPS, FDR স্কিম তৈরি করা, প্রতিদিনের আয়-ব্যয় হিসাব রাখা এবং মাসিক ও ফিক্সড প্রফিট বিতরণ করা যাবে অত্যন্ত সহজে। গ্রাহকদের নিয়মিত আপডেট পাঠাতে থাকছে এসএমএস নোটিফিকেশন সুবিধা, পাশাপাশি কাস্টমার লেজার ও ইউজার-ওয়াইজ কালেকশন রিপোর্টও দেখতে পারবেন। সফটওয়্যারটিতে আনলিমিটেড ইউজার সংযুক্ত করা সম্ভব, এবং নিজেদের প্রয়োজন অনুযায়ী রোল সেটআপ করার সুবিধাও রয়েছে। বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় ব্যবহারযোগ্য এই অনলাইন সফটওয়্যারটি যেকোনো সময়, যেকোনো ডিভাইস থেকে পরিচালনা করা যাবে।
নির্ভুল ও নিরাপদ হিসাব ব্যবস্থাপনার জন্য আজই সমিতি কিপার ব্যবহার শুরু করুন এবং আপনার সমিতিকে আরও স্মার্ট ও সংগঠিত করুন! 🚀
সদস্য মডিউল
সদস্য মডিউলটি সমিতির সকল সদস্যের তথ্য সংগ্রহ ও সংরক্ষণ করার একটি অত্যাধুনিক ব্যবস্থা প্রদান করে। এই মডিউলের মাধ্যমে সদস্যদের ব্যক্তিগত তথ্য, সদস্যপদ সম্পর্কিত বিবরণ, এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডেটা সহজেই সংরক্ষণ করা যায়। সদস্যপদ পরিচালনার ক্ষেত্রে এই মডিউলটি সমিতির ব্যবস্থাপনায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। সদস্যদের যোগদান, সদস্যপদ নবায়ন, এবং সদস্যদের ডাটা আপডেট করার জন্য এটি সহজ ও কার্যকরী একটি সমাধান প্রদান করে। এছাড়া, সদস্যদের আর্থিক অবস্থা এবং অন্যান্য কার্যক্রম সম্পর্কিত তথ্যও এই মডিউলে সংরক্ষিত থাকে।
শেয়ার মডিউল
শেয়ার মডিউলটি সমিতির শেয়ার সম্পর্কিত সমস্ত কার্যক্রম পরিচালনা করার জন্য একটি সুসংহত প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে। এই মডিউলের মাধ্যমে শেয়ার সংগ্রহ, বণ্টন, এবং হিসাবরক্ষণ খুব সহজেই করা যায়। শেয়ারের সংখ্যা, শেয়ার মূল্যের বিবরণ, এবং শেয়ারহোল্ডারদের তথ্যের নির্ভুল হিসাব রাখার জন্য এটি অত্যন্ত কার্যকরী। শেয়ার হস্তান্তর, নতুন শেয়ার ইস্যু, এবং শেয়ার লভ্যাংশ বিতরণের মতো গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এই মডিউলের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করা যায়, যা সমিতির আর্থিক ব্যবস্থাপনা আরও সহজ ও নিরাপদ করে তোলে। যা এককথায় অসাধারণ একটি ফিচার।
সাধারন সঞ্চয় মডিউল
সাধারণ সঞ্চয় মডিউলটি সমিতির সদস্যদের জন্য সঞ্চয়ের সুবিধা সহজ ও কার্যকরী করার উদ্দেশ্যে তৈরি। এই মডিউলের মাধ্যমে সদস্যরা তাদের নিয়মিত সঞ্চয় জমা রাখতে পারে এবং সেই সঞ্চয়ের উপর সুদ উপার্জন করতে পারে। সদস্যদের সঞ্চয়ের পরিমাণ, জমা এবং উত্তোলন সম্পর্কিত তথ্য সহজেই এই মডিউলের মাধ্যমে পরিচালনা করা যায়। এছাড়া, মডিউলটি সদস্যদের সঞ্চয়ের ব্যালেন্স দেখার, সঞ্চয়ের হিসাবের বিস্তারিত তথ্য পর্যবেক্ষণ করার এবং সময়মতো সঞ্চয় জমা দেওয়ার স্মারক প্রাপ্তির সুবিধা প্রদান করে। সমিতির ব্যবস্থাপনায় স্বচ্ছতা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য কাজ করে।
সাধারন ঋণ মডিউল
সাধারণ ঋণ মডিউলটি সমিতির সদস্যদের ঋণ ব্যবস্থাপনা সহজ ও কার্যকর করার জন্য একটি সমন্বিত সমাধান প্রদান করে। এই মডিউলের মাধ্যমে সদস্যদের ঋণ আবেদন, ঋণ অনুমোদন, এবং ঋণের পরিশোধ সম্পর্কিত সমস্ত কার্যক্রম দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা যায়। ঋণের সুদ, কিস্তি, এবং অন্যান্য শর্তাবলী স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করা হয়, যা সমিতির অর্থ ব্যবস্থাপনাকে আরও সহজ করে তোলে। সাধারণ ঋণ মডিউলটি ঋণের বিবরণ সংরক্ষণ এবং সদস্যদের ঋণের অবস্থা নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য প্ল্যাটফর্ম হিসেবে কাজ করে। যা এককথায় অসাধারণ।
স্টাফ ফান্ড মডিউল
স্টাফ ফান্ড মডিউলটি স্টাফের আর্থিক ব্যবস্থাপনার জন্য একটি সম্পূর্ণ সমাধান প্রদান করে। এই মডিউলের মাধ্যমে নিম্নলিখিত বিষয়গুলির সহজ এবং কার্যকরী ব্যবস্থাপনা করা সম্ভব: বেতন: কর্মীদের বেতন নিয়ন্ত্রণ ও বিতরণের জন্য পূর্ণাঙ্গ ব্যবস্থা। নির্দিষ্ট সময়ে বেতন প্রদান নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। প্রভিডেন্ট ফান্ড: কর্মীদের প্রভিডেন্ট ফান্ডের সঞ্চয় ও ব্যয়ের সম্পূর্ণ হিসাব রাখা হয়। সঞ্চিত পরিমাণ এবং বিতরণ নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হয়। নিরাপত্তা জামানত: কর্মীদের নিরাপত্তা জামানতের হিসাব এবং ব্যবস্থাপনা সম্পূর্ণভাবে নিয়ন্ত্রণ করে। জামানতের পরিমাণ ও ফেরতের প্রক্রিয়া সহজ করা হয়। বাসা ভাড়া: কর্মীদের বাসা ভাড়ার নিয়মিত হিসাব ও পরিশোধের জন্য একটি সুশৃঙ্খল ব্যবস্থা প্রদান করে। মোবাইল বিল: কর্মীদের মোবাইল বিলের হিসাব ও পরিশোধ ব্যবস্থাপনা করে। বিলের পরিমাণ এবং পেমেন্ট সঠিকভাবে ট্র্যাক করা হয়। স্টাফ ফান্ড মডিউলটি স্টাফদের আর্থিক সুবিধার সঠিক ও স্বচ্ছ ব্যবস্থাপনার জন্য অত্যন্ত কার্যকরী একটি টুল।
স্বয়ংক্রিয় মুনাফা বিতরণ মডিউল (বাৎসরিক হিসাবে)
স্বয়ংক্রিয় মুনাফা বিতরণ মডিউলটি সমিতির বার্ষিক মুনাফা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যদের মধ্যে বিতরণের একটি আধুনিক ব্যবস্থা। এই মডিউলটি মাসিক অন্তিম ব্যালেন্স অনুযায়ী মুনাফা বিতরণের হিসাব করে এবং সদস্যদের অটোমেটিক্যালি তাদের প্রাপ্য মুনাফা প্রদান করে। মাসিক অন্তিম ব্যালেন্সের উপর ভিত্তি: প্রতিটি মাসের অন্তিম ব্যালেন্সের ওপর ভিত্তি করে মুনাফার হিসাব নির্ধারণ করা হয়। স্বয়ংক্রিয় গণনা ও বিতরণ: মুনাফার পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা হয় এবং সদস্যদের অ্যাকাউন্টে বিতরণ করা হয়, যা সময় ও শ্রমের সাশ্রয় করে। বার্ষিক রিপোর্ট: মডিউলটি একটি বিস্তারিত বার্ষিক রিপোর্ট তৈরি করে, যা সদস্যদের মুনাফার ইতিহাস ও বিতরণ পরিসংখ্যান প্রদর্শন করে। এই মডিউলটি ব্যবস্থাপকদের জন্য মুনাফার হিসাব ও বিতরণ প্রক্রিয়া সহজতর করে এবং সদস্যদের জন্য একটি স্বচ্ছ ও নির্ভুল মুনাফা বিতরণ প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে। এবং আমাদের দৈনন্দিন কাজকে সহজতর করে তোলে। এবং এটি অনেক লম্বা সময়ের কাজ খুব দ্রুত সময়ে প্রসেস করে ফেলে।
মাসিক সঞ্চয় মডিউল (ডিপিএস)
মাসিক সঞ্চয় মডিউল (ডিপিএস) সমিতির সদস্যদের মাসিক সঞ্চয় পরিকল্পনা পরিচালনা করার একটি নির্ভরযোগ্য ও সহজ পদ্ধতি প্রদান করে। এই মডিউলের মাধ্যমে সদস্যরা নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ মাসিক ভিত্তিতে সঞ্চয় করতে পারেন এবং নির্ধারিত সময় শেষে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রাপ্ত হতে পারে। ডিপিএস মডিউলটি সদস্যদের সঞ্চয়ের তথ্য সংরক্ষণ, সঞ্চয়ের উপর সুদ হিসাব করা, এবং সময়মত সঞ্চয়ের অর্থ জমা করার প্রক্রিয়া সহজতর করে। সদস্যরা তাদের ডিপিএস হিসাবের বিবরণ যেকোনো সময় অ্যাক্সেস করতে পারেন, যা তাদের সঞ্চয়ের অগ্রগতি নিরীক্ষণে সহায়ক হয়।
সিসি লোন মডিউল
সিসি (ক্যাশ ক্রেডিট) লোন মডিউলটি সমিতির সদস্যদেরকে কার্যকরভাবে ক্যাশ ক্রেডিট লোন পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এই মডিউলের মাধ্যমে সদস্যদের সিসি লোনের আবেদন, অনুমোদন, এবং পরিশোধের প্রক্রিয়া সহজ ও স্বয়ংক্রিয় করা যায়। সদস্যদের লোনের সীমা, সুদের হার, এবং পরিশোধের সময়সূচি সবকিছুই এই মডিউলে সংরক্ষিত থাকে। সমিতি ব্যবস্থাপকদের জন্য এটি একটি কার্যকরী টুল, যা তাদেরকে সিসি লোন সম্পর্কিত সব তথ্য সহজেই অ্যাক্সেস করতে দেয়। সিসি লোন মডিউলটি স্বচ্ছতা বজায় রেখে সমিতির আর্থিক ব্যবস্থাপনায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
এককালীন আমানত মডিউল
এককালীন আমানত মডিউল (FDR) সমিতির সদস্যদের এককালীন আমানতের ব্যবস্থাপনা সহজ এবং সঠিকভাবে পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই মডিউলের মাধ্যমে সদস্যরা এককালীন আমানত (ফিক্সড ডিপোজিট রেকর্ড) করতে পারেন এবং তাদের আমানতের বিবরণ, মেয়াদ, সুদ হার, এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহজেই ট্র্যাক করতে পারেন। স্বয়ংক্রিয় ভাবে মাসের প্রফিট তৈরি হয় এবং উত্তোলন করা যায় এবং এর স্টেটমেন্ট বের করা যায়। এছাড়াও এটাকে দৈনিক এবং মাসিক আকারে প্রফিট নিরূপণ করা যায়।
বহিঃ ঋণ মডিউল
বহিঃ ঋণ মডিউলটি সমিতির বাইরের ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের কাছ থেকে নেওয়া ঋণের ব্যবস্থাপনায় সহায়ক। এই মডিউলটির মাধ্যমে সমিতি বাহ্যিক ঋণ প্রদানকারী প্রতিষ্ঠান অথবা ব্যক্তিদের ঋণের বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহ, বিশ্লেষণ, এবং পরিচালনা করতে পারে। এতে ঋণের পরিমাণ, সুদের হার, ঋণের শর্তাবলী, এবং ঋণ পরিশোধের সময়সীমা ইত্যাদি তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। এছাড়া, ঋণের সময়মতো পরিশোধ নিশ্চিত করার জন্য এই মডিউলটি পর্যবেক্ষণ এবং রিপোর্টিংয়ের সুবিধাও প্রদান করে। এটি সমিতির ঋণ ব্যবস্থাপনাকে আরও স্বচ্ছ ও কার্যকর করে তোলে।
ব্যাংক মডিউল
ব্যাংক মডিউলটি সমিতির ব্যাংক লেনদেন এবং আর্থিক ব্যবস্থাপনায় একটি সুনির্দিষ্ট সমাধান প্রদান করে। এই মডিউলের মাধ্যমে বিভিন্ন ব্যাংক একাউন্টের তথ্য সহজে পরিচালনা এবং পর্যবেক্ষণ করা যায়। এটি ব্যাংক লেনদেনের বিস্তারিত রেকর্ড সংরক্ষণ করে এবং বিভিন্ন আর্থিক কার্যক্রম যেমন জমা, উত্তোলন, স্থানান্তর ইত্যাদি ট্র্যাক করতে সাহায্য করে। এই মডিউলের মাধ্যমে সমিতির ব্যালেন্স, ডিপোজিট, উত্তোলন এবং অন্যান্য ব্যাংক লেনদেনের বিবরণ সহজেই পর্যবেক্ষণ করা যায়। এটি সমিতির আর্থিক স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে এবং নিয়মিত ব্যাংক স্টেটমেন্ট আপডেটের মাধ্যমে সমিতির আর্থিক পরিস্থিতির সঠিক পর্যালোচনা করা সম্ভব হয়।
পরিচালক মডিউল
পরিচালক মডিউলটি সমিতির পরিচালনা পর্ষদ এবং ব্যবস্থাপনা দলের সদস্যদের জন্য একটি সম্পূর্ণ সমাধান প্রদান করে। এই মডিউলের মাধ্যমে পরিচালকদের তথ্য সংরক্ষণ, তাদের কার্যক্রম ট্র্যাক করা এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় বিশ্লেষণ করা সম্ভব হয়। মডিউলটি পরিচালকদের তালিকা তৈরি, তাদের ভূমিকা ও দায়িত্ব নির্ধারণ, এবং তাদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে সাহায্য করে। এছাড়া, পরিচালকদের সভার রেকর্ড, সিদ্ধান্ত ও পরিকল্পনা পরিচালনার জন্য এই মডিউলটি একটি কার্যকরী প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে।
বিশেষ লোন মডিউল
বিশেষ লোন মডিউলটি সমিতির সদস্যদের জন্য বিশেষ ধরনের ঋণ প্রদানের একটি উন্নত ব্যবস্থা। এই মডিউলের মাধ্যমে সদস্যদের বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ঋণ প্রদান করা হয় যা সাধারণ ঋণ সুবিধার বাইরে। বিশেষ লোন মডিউলটি সদস্যদের আর্থিক সহায়তা প্রদান করতে সক্ষম যা বিশেষ পরিস্থিতি এবং জরুরি প্রয়োজনের ক্ষেত্রে কার্যকর। মডিউলটির মাধ্যমে ঋণ আবেদন, অনুমোদন, এবং পরিশোধের প্রক্রিয়া সুশৃঙ্খলভাবে পরিচালিত হয়। ঋণ শর্তাবলী, সুদের হার, এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যও এই মডিউলে নির্ধারিত থাকে।
এসেট মডিউল
এসেট মডিউলটি সমিতির সকল সম্পত্তি ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার জন্য একটি সুনির্দিষ্ট ও কার্যকরী প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে। এই মডিউলটির মাধ্যমে সমিতির সকল ধরণের সম্পত্তি, যেমন: জমি, ভবন, গাড়ি, এবং অন্যান্য মূলধন সম্পদ সহজে রেকর্ড ও পর্যবেক্ষণ করা যায়। এসেট মডিউলটি সম্পত্তির ক্রয়, বিক্রয়, রক্ষণাবেক্ষণ এবং অবমূল্যায়ন সম্পর্কিত তথ্য বিশ্লেষণ ও পরিচালনা করার সুযোগ দেয়। এটি সম্পত্তির মুল্যায়ন, অবস্থা, এবং সম্পর্কিত ট্রানজেকশনের ইতিহাসও সংরক্ষণ করে, যা সমিতির সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
ভাউচার মডিউল
ভাউচার মডিউল – ইনকাম/এক্সপেন্স মডিউলটি আপনার সমিতির আর্থিক লেনদেন সহজ ও সঠিকভাবে পরিচালনার জন্য অত্যন্ত কার্যকরী একটি টুল। এই মডিউলের মাধ্যমে ইনকাম এবং এক্সপেন্স সম্পর্কিত সমস্ত ভাউচার ব্যবস্থাপনা করা যায়। ইনকাম ট্র্যাকিং: মডিউলটি সমস্ত আয় সম্পর্কিত ভাউচারকে ট্র্যাক করে, যা আপনাকে আয়ের উৎস এবং পরিমাণ নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। এক্সপেন্স মনিটরিং: খরচ সম্পর্কিত সমস্ত ভাউচার সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা হয়, যাতে ব্যয় সম্পর্কিত বিস্তারিত বিশ্লেষণ করা যায়। অটোমেটেড রিপোর্টিং: ইনকাম ও এক্সপেন্সের উপর ভিত্তি করে অটোমেটেড রিপোর্ট তৈরি করা হয়, যা আপনাকে দ্রুত আর্থিক অবস্থা মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে। ভাউচার তৈরির সুবিধা: নতুন ভাউচার তৈরি করা এবং পূর্ববর্তী ভাউচার সম্পাদনা করা সহজ হয়। ফিনান্সিয়াল অডিট: আর্থিক অডিটের জন্য সমস্ত ভাউচার তথ্য সহজে একসাথে দেখা যায় এবং যাচাই করা যায়। এই মডিউলটি আপনার সমিতির আর্থিক ব্যবস্থাপনাকে আরও স্বচ্ছ ও কার্যকরী করে তুলতে সহায়ক।
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন
সমিতি কিপার সফটওয়্যারের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহারকারীদের একটি শক্তিশালী এবং সুবিধাজনক অভিজ্ঞতা প্রদান করে। এই অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা তাদের সদস্যপদ, সঞ্চয়, ঋণ, এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহজেই মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে এক্সেস করতে পারে। অ্যাপ্লিকেশনটি বাস্তব সময়ে আপডেট দেয়, ফলে ব্যবহারকারীরা তাদের আর্থিক অবস্থা এবং কার্যক্রম সম্পর্কে সর্বশেষ তথ্য জানতে পারেন। এটি ব্যবহারকারীদের তথ্য পরিচালনা, লেনদেনের স্ট্যাটাস পর্যবেক্ষণ, এবং গুরুত্বপূর্ণ নোটিফিকেশন পাওয়ার সুবিধাও প্রদান করে। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহারকারীদের জন্য একটি দ্রুত, সুরক্ষিত এবং সহজলভ্য সমাধান, যা তাদের জীবনকে আরও সহজ এবং কার্যকরী করে তোলে। গুগল প্লে স্টোর থেকে সমিতি কিপার সফটওয়্যার টি ডাউনলোড করা যায়, এছাড়া প্রতিষ্ঠান চাইলে নিজের নামে গুগল প্লে স্টোরে অ্যাপ আপডেট করতে পারেন.
নোটিশ মডিউল
নোটিশ মডিউলটি সমিতির সকল নোটিশ ও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য একটি কার্যকরী ব্যবস্থা। এই মডিউলটির মাধ্যমে আপনি সহজেই নোটিশ তৈরি, প্রকাশ, এবং পরিচালনা করতে পারবেন। এতে আপনি সদস্যদের জন্য জরুরি নোটিশ, সভার ঘোষণা, এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলি সহজেই পাঠাতে পারেন। নোটিশ মডিউলটি একটি কেন্দ্রীয় প্ল্যাটফর্ম হিসেবে কাজ করে, যা নিশ্চিত করে যে সমস্ত সদস্য সময়মতো প্রয়োজনীয় তথ্য ও আপডেট পায়। এছাড়া, পূর্ববর্তী নোটিশগুলোও সহজেই অনুসন্ধান ও অ্যাক্সেস করা যায়, যা সমিতির কার্যক্রমের স্বচ্ছতা ও কার্যকারিতা বাড়ায়।
মিটিং মডিউল
মিটিং মডিউলটি সমিতির সভাগুলির সুষ্ঠু এবং কার্যকর পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই মডিউলের মাধ্যমে সদস্যদের মিটিংয়ের সময়সূচী নির্ধারণ, মিটিং-এর কার্যবিবরণী তৈরি এবং মিটিং সংক্রান্ত সকল তথ্য সংগঠিত করা সম্ভব। মিটিং মডিউলটি মিটিংয়ের প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ দিককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করে, যেমন উপস্থিতি রেকর্ডিং, আলোচনা বিষয়ের নথিপত্র, এবং সিদ্ধান্তের বাস্তবায়ন। এছাড়াও, এটি মিটিংয়ের পূর্ববর্তী ও পরবর্তী কর্মকাণ্ডের পরিকল্পনা এবং সম্পাদনা করার জন্য একটি কার্যকরী প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে।
এসএমএস মডিউল
এসএমএস মডিউলটি সমিতির সকল লেনদেনের সাথে সাথেই মোবাইল ফোনে তাত্ক্ষণিক এসএমএস সতর্কতা প্রদান করে। এই মডিউলটি লেনদেন সম্পন্ন হওয়ার পর সদস্যদের দ্রুত জানিয়ে দেয় যাতে তারা তাদের একাউন্টের পরিবর্তনগুলো সঠিকভাবে ট্র্যাক করতে পারে। এসএমএস মডিউলটি বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে সদস্যরা তাদের লেনদেনের বিস্তারিত তথ্য যেমন ডিপোজিট, উইথড্রয়াল, এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আপডেট সঠিক সময়ে পেতে পারেন। এটি সদস্যদের জন্য একটি নিরাপদ এবং স্বচ্ছ লেনদেন অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করে।
স্টাফ টার্গেট মডিউল
স্টাফ টার্গেট মডিউলটি কর্মীদের পারফরম্যান্স ট্র্যাকিং এবং লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য একটি শক্তিশালী টুল সরবরাহ করে। এই মডিউলের মাধ্যমে আপনি কর্মীদের জন্য নির্ধারিত লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য নির্ধারণ করতে পারেন এবং তাদের অর্জন পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। এটি কর্মীদের উদ্দেশ্যপূর্ণ কাজ এবং লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করে, পাশাপাশি তাদের পারফরম্যান্স উন্নত করার জন্য প্রয়োজনীয় ফিডব্যাক প্রদান করে। স্টাফ টার্গেট মডিউলটি কর্মীদের কাজের প্রগতি এবং ফলাফল বিশ্লেষণ করার সুবিধা দেয়, যা কার্যকরী ব্যবস্থাপনা এবং লক্ষ্য-ভিত্তিক পরিকল্পনার জন্য অপরিহার্য।
পাশবই ম্যানেজমেন্ট মডিউল
পাশবই ম্যানেজমেন্ট মডিউলটি সমিতির সদস্যদের সঞ্চয় এবং লেনদেনের তথ্য সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই মডিউলের মাধ্যমে সদস্যদের সকল লেনদেনের তথ্য পাশবই আকারে সংরক্ষণ করা হয়, যা ভবিষ্যতে সহজে রেফারেন্স করা যায়। সদস্যদের জমা, উত্তোলন, এবং অন্যান্য লেনদেনের সকল তথ্য পাশবইয়ে লিপিবদ্ধ থাকে, যা স্বচ্ছতা ও নির্ভুলতা নিশ্চিত করে। পাশবই ম্যানেজমেন্ট মডিউলটি ব্যবহার করে, সমিতি সহজেই সদস্যদের লেনদেনের ইতিহাস ট্র্যাক করতে পারে এবং সদস্যদের আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পেতে সহায়তা করে। এটি সমিতির কার্যক্রমকে আরও সুসংহত এবং কার্যকরী করে তোলে।
সম্মিলিত আদায় মডিউল
স্বসম্মিলিত আদায় মডিউলটি সঞ্চয়, ডিপিএস (মাসিক সঞ্চয়), এবং কিস্তি আদায়ের জন্য একটি সহজ এবং দ্রুত উপায় প্রদান করে। এই মডিউলটির সাহায্যে একক ফর্মে বিভিন্ন ধরনের আদায় পরিচালনা করা যায়, যা সময় ও প্রচেষ্টার সাশ্রয় করে। ব্যবহারকারীরা সহজেই একত্রিতভাবে তাদের সঞ্চয়, ডিপিএস, এবং কিস্তির পরিমাণ জমা দিতে পারেন। এটি ব্যবস্থাপনাকে একটি সুসংগঠিত এবং কার্যকরী উপায়ে সব আদায় একত্রিত করার সুবিধা প্রদান করে, ফলে সমিতির আয় ও হিসাব-নিকাশ আরও স্বচ্ছ এবং নির্ভুল হয়। সফটওয়্যার এর পরিভাষায় এটাকে কমন কালেকশন হিসেবে ও পরিচিত করা হয়েছে।
নথি ব্যবস্থাপনা মডিউল
নথি ব্যবস্থাপনা মডিউলটি সমিতির যাবতীয় নথি ও ডকুমেন্ট সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনার জন্য একটি অত্যাধুনিক সমাধান প্রদান করে। এই মডিউলের মাধ্যমে সকল গুরুত্বপূর্ণ নথি যেমন চুক্তিপত্র, অর্থনৈতিক লেনদেনের রেকর্ড, সদস্যপদ সংক্রান্ত দলিলাদি ইত্যাদি সহজেই ডিজিটাল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা যায়। এটি নথি খোঁজা, নথি আপডেট করা এবং নথির সুরক্ষা নিশ্চিত করার কাজকে অত্যন্ত সহজ ও কার্যকরী করে তোলে। নিরাপদ ডেটাবেস এবং দ্রুত অনুসন্ধান সুবিধা দ্বারা এই মডিউলটি সমিতির নথি ব্যবস্থাপনায় একটি নির্ভরযোগ্য ও আধুনিক প্ল্যাটফর্ম হিসেবে কাজ করে।
পরিচয়পত্র যাচাই মডিউল
পরিচয়পত্র যাচাই মডিউলটি সমিতির সদস্যদের পরিচয়পত্র (NID) যাচাই করার একটি উন্নত প্রযুক্তি ব্যবহার করে। এই মডিউলটি বাংলাদেশ জাতীয় পরিচয়পত্র ডেটা সার্ভারের সাথে সংযুক্ত থাকে, যার মাধ্যমে সদস্যদের পরিচয়পত্রের তথ্য দ্রুত ও নির্ভুলভাবে যাচাই করা সম্ভব হয়। এই মডিউলের সাহায্যে সদস্যদের পরিচয় নিশ্চিতকরণ প্রক্রিয়া আরও নির্ভরযোগ্য এবং সঠিক হয়। পরিচয়পত্র যাচাইয়ের মাধ্যমে সমিতির পরিচালনায় স্বচ্ছতা ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করা যায়। এটি সদস্যদের তথ্য সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনায় একটি অপরিহার্য ভূমিকা পালন করে। এক্ষেত্রে আপনি ভুয়া সদস্যদের কে আইডেন্টিফাই করতে পারবেন খুব সহজেই.
টাস্ক / রিমাইন্ডার মডিউল
সদস্যদের বা ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষকে নির্দিষ্ট সময়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর জন্য স্মরণ করিয়ে দেয়, যা কার্যক্রমের ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করে। সময়মতো কাজ সম্পন্ন করার জন্য এবং দায়িত্বশীলতা বজায় রাখার জন্য এই মডিউলটি অত্যন্ত কার্যকর। এটি সমিতির কার্যক্রম পরিচালনায় একটি সহায়ক হাতিয়ার হিসেবে কাজ করে, যেখানে প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ সঠিক সময়ে সম্পন্ন হয়। নির্দিষ্ট সময়ে এসএমএস এলার্ট প্রদান করে, যা আপনাকে কাজের প্রতি আরো মনোযোগী করে তোলে।
অনুদান / চাঁদা সংগ্রহ মডিউল
অনুদান / চাঁদা সংগ্রহ মডিউলটি সমিতির সকল ধরণের অনুদান এবং চাঁদা সংগ্রহের কাজকে সহজতর এবং স্বয়ংক্রিয় করে তোলে। এই মডিউলের মাধ্যমে সদস্যদের থেকে চাঁদা গ্রহণ, অনুদানের হিসাব রাখা এবং অনুদানের পরিমাণ বিশ্লেষণ করা যায়। এছাড়াও, সদস্যদের নিয়মিত চাঁদা প্রদানের সময়সূচী অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারক পাঠানো যায়, যা সময়মতো চাঁদা প্রদানে উৎসাহিত করে। মডিউলটি অনুদান ও চাঁদার হিসাব-নিকাশের ক্ষেত্রে স্বচ্ছতা বজায় রাখতে সহায়ক।
সমিতি কিপার এর বিশেষত্ব
ক্লাউড বেজড
সমিতি কিপার এর বড় সুবিধা হলো এটি ক্লাউড বেজড সফটওয়্যার। তাই বিশ্বের যেকোনো প্রান্ত থেকেই ইন্টারনেট সংযুক্ত হয়ে ব্যবহার করা যায়।
কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা
সমিতি কিপার কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এবং হিউম্যান ইন্টারআকশনের চমৎকার সমন্বয়। চমৎকার বর্ণিল গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা লেনদেনের যাবতীয় তথ্য প্রদর্শন করে এবং কিছু পরোক্ষ ব্যবসায়ীক পরামর্শও প্রদান করে।
নির্ভুল ব্যবস্থাপনা
সমিতি কিপার একটি ঝামেলাহীন নির্ভুল সমিতি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার। আপনি খুব সহজেই আপনার সমবায় সমিতির হিসাব-নিকাশ কোন ভুল ভ্রান্তি ছাড়াই পরিচালনা করতে পারবেন।
সময় ব্যবস্থাপনা
বর্তমান সময়ে আপনি সবসময়-ই চান অল্প সময়ে অধিক কাজ করতে। আর ফিনান্সিয়াল প্রতিষ্ঠানগুলোতে কাজের পরিধি ব্যাপক। এগুলোকে সমিত কিপার এমন সিস্টেমে নিয়ে এসেছে যেখানে অল্প কাজে অধিক ফলাফল নিরুপণ করা যায়।
সহজ উপস্থাপনা
সমিতি কিপার সফটওয়্যার চমৎকার বর্ণিল গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা সংক্ষেপে লেনদেনের যাবতীয় তথ্য প্রদর্শন করে। ফলে যে কেউ খুব সহজে এক নজরে তার সমবায় সমিতির একাউন্টের সংক্ষিপ্ত ফলাফল পেতে পারে।
ব্যবহার প্রক্রিয়া
সমিতি কিপার সফটওয়্যার মুলত এর সহজ সরল উপস্থাপনার মাধ্যমে এই বাধা দূর করেছে। এর ফলে ব্যবহার বিধির সাহায্যে যে কেউ খুব সহজে এটি ব্যহার করতে পারবে।
সহজ রিপোর্ট ব্যবস্থাপনা
সমিতি কিপার সফটওয়্যারের মাধ্যমে লাভ-ক্ষতি, জমা-উত্তোলন, ট্রায়াল ব্যালেন্স, ব্যালেন্স শীট, সব ধরনের দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বাৎসরিক রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন।
সময় ব্যবস্থাপনা
এক কথায় বলতে গেলে ম্যানুয়াল প্রসেসে আপনারা যে কাজগুলো করেন সেটাকে যদি ১০০% ধরি তাহলে সমিতি কিপার আপনার এই কাজের পরিধিকে ৩০% নামিয়ে আনবে।
কো-অপারেটিভ সোসাইটিজ অ্যাক্ট, ১৯৪০
